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  2. 個人情報の取扱について

個人情報保護方針

当社は、業務上使用する取引関係者等の個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他の規範を遵守し、かつ、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. (1)当社は、この宣言を実行するために、「株式会社マイプラン・エス・テイ・コーポレーション個人情報保護規程」を定め、従業者(一般役職員、パートタイマー、派遣社員を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行してまいります。
  2. (2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、セキュリティポリシーを立案し、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. (3)当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手することはいたしません。
  4. (4)当社は、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを認識し、これらの権利が行使された場合には、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、誠実に対応してまいります。
  5. (5)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託いたします。この場合、当該第三者について調査し個人情報の安全管理に必要な契約を締結します。
  6. (6)通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
  7. (7)当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、個人情報の安全管理のため必要な措置を講じます。

個人情報の取扱について

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1.お客様の個人情報の利用目的

  1. (1)物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
  2. (2)物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
  3. (3)物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法 により、国土交通大臣の指定を受けた機構)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
  4. (4)不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
  5. (5)管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。
  6. (6)(1)から(5)の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
  7. (7)宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
  8. (8)不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
  9. (9)下記 [3] 記載の第三者に提供します。

2.当社が保有している個人情報と利用目的

  1. (1)当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸借物件の入居希望者様・入居者様・売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動 産の所有者その他権利者様受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
  2. (2)お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
  3. (3)当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとっての有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイ.レクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取りやめます。

3.個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の(1)~(11)記載の第三者に提供されます。なお、お客様から申出がありましたら、提供は停止いたします。

  1. (1)お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者
  2. (2)他の宅地建物取引業者
  3. (3)インターネット広告、その他広告の掲載事業者および団体
  4. (4)指定流通機構(専任専属媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録および成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
  5. (5)登記に関する司法書士、土地家屋調査士
  6. (6)融資等に関する金融機関関係
  7. (7)対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
  8. (8)当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先および管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
  9. (9)入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
  10. (10)入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
  11. (11)お客様にとって有用だと思われる当社提携先

4.個人情報の保護対策

  1. (1)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  2. (2)当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

5.個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

6.個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な措置を講じます。

7.個人情報の開示請求および訂正、利用の停止等の申出、および取り扱いに関する苦情

お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ、および、ご相談の窓口は下記のとおりです。

株式会社 マイプラン・エス・テイ・コーポレーション
代表取締役:酒井 修一
電話:03-5410-9561 (平日9:30~18:30 ※土日・祝日を除く)
Eメール:[email protected]

  • ※夏季休暇及び年末年始につきましては受付できない場合があることをご了承ください。
  • ※「個人情報保護方針」、「個人情報の取り扱いについて」及び「個人情報に関するお問い合わせ」は、必要に応じ改訂する場合がございます。あらかじめご了承ください。